Gestion commerciale avancée

• Création et suivi des devis et commandes
  Simplifiez l’élaboration des devis, la conversion en commande et le suivi des livraisons. Un tableau de bord centralisé permet de visualiser les ventes en cours et à venir.
• Facturation automatisée
  Gestion des factures récurrentes ou ponctuelles avec envoi automatisé des factures électroniques.
• Suivi des paiements et relances
  Outil intégré pour la gestion des échéances et des relances automatiques en cas de retard de paiement.
• Analyse des ventes
  Rapports détaillés sur la performance des ventes, les produits les plus rentables et l’évolution des marges.

CRM avancé :

• Campagnes marketing
  Envoi d’emails pour les promotions, les anniversaires, les relances ou les campagnes de fidélisation.
• 1. Suivi des opportunités commerciales
  • Gestion des prospects et des clients avec suivi des opportunités.
  • Visualisation des étapes du cycle de vente et des taux de conversion pour prioriser les actions.
• 2. Centralisation des informations
  • Accès rapide à toutes les informations : coordonnées, historiques de communications, devis, factures et commandes.
  • Vue d’ensemble claire pour chaque client.
• 3. Gestion des actions et des rappels
  • Planification d'actions commerciales ou de tâches liées à un contact ou une opportunité.
  • Rappels pour ne manquer aucune échéance importante.
• 4. Automatisation des workflows
  • Création de devis ou de factures à partir d’opportunités gagnées.
  • Automatisation des emails de suivi ou de remerciement pour renforcer la relation client.
• 5. Tableaux de bord et reporting
  • Suivi des performances commerciales grâce à des rapports et tableaux de bord personnalisés (chiffre d'affaires, opportunités conclues, etc.).
  • Aide à la prise de décision avec des données en temps réel.
• 6. Intégration avec d'autres modules
  • Connexion directe au module facturation, gestion des projets, commandes et stocks pour une vision à 360°.
  • Optimisation des processus internes grâce à la synergie des différents modules.
• 7. Personnalisation et flexibilité
  • Possibilité de personnaliser les champs, les étapes de vente et les processus en fonction des besoins spécifiques.

Gestion de stock :

• Suivi des entrées et sorties de stock
  Enregistrement en temps réel des mouvements de stock pour une visibilité claire des niveaux de produits.
• Inventaire simplifié
  Automatisation de l’inventaire physique avec des outils de scan et de mise à jour instantanée des stocks.
• Alerte de réapprovisionnement
  Notifications automatiques lorsque les niveaux de stock atteignent des seuils critiques, avec suggestion de réapprovisionnement.
• Multi-entrepôt
  Gestion centralisée des stocks répartis sur plusieurs entrepôts, avec optimisation des transferts internes et du stockage.

1. Gestion des paiements partiels et échéanciers :

• Suivi détaillé des factures avec paiements partiels ou multiples.
• Gestion d’échéanciers : idéal pour les factures annuelles avec paiements mensuels ou fractionnés.

  2. Rapprochement bancaire facilité

• Association automatique ou semi-automatique des écritures comptables aux paiements bancaires.
• Réduction des erreurs de rapprochement grâce à des outils d’analyse avancés.

  3. Automatisation des écritures

• Génération automatique des écritures comptables à partir des factures ou des devis.
• Moins de saisie manuelle, donc gain de temps et réduction des erreurs.

  4. Suivi en temps réel des flux financiers

• Visualisation des paiements à venir, soldes dus et factures impayées en temps réel.
• Tableaux de bord ou rapports pour une meilleure gestion de trésorerie.

  5. Préparation simplifiée pour la comptabilité finale

• Export des données pré-comptables dans un format adapté pour les comptables externes ou logiciels comptables (comme Pennylane ou Sage).
• Structure des écritures conforme aux exigences comptables.

  6. Conformité aux normes

• Suivi des taxes (TVA, autres) et des règles comptables locales.
• Archivage des écritures pour des audits ou contrôles éventuels.